Comment créer automatiquement un plan de table de mariage en ligne avec Place Your Guests

Organiser un mariage, des fiançailles, une bar-mitsvah, ou un colloque c’est beaucoup de travail, et quand on a enfin réglé les problèmes (oui je parle bien de problèmes) de la salle, du traiteur et de l’orchestre, il reste le casse-tête épineux des plans de table ! Heureusement avec PlaceYourGuests tout ça devient beaucoup plus simple.

Faire un plan de table peut se révéler très compliqué :

• Le fils de Jacqueline il est marié ?
• Non je ne crois pas, il a mis qu’il venait seul
• Bon alors on le met à coté de la fille de Maurice, qu’est ce que tu en penses ?
• Je ne sais pas trop, je crois que Maurice et René, le mari de Jacqueline, sont encore fâchés
• Ah bon ? Heureusement que je t’en parle alors je les avais mis à la même table !
• Alors il faut les changer de table, est-ce qu’il reste 2 places à la table 8 ?
• etc

Comment se sortir de cet enfer ? Heureusement le web recèle de petites pépites pour à peu près tout (oui il y a une application pour ça) et pour sauver la situation, voici venu PlaceYourGuests, un outil de création de plan de table. Inutile donc de télécharger un logiciel, tout se fait en ligne.

Comment fonctionne Place Your Guests ?

Place Your Guests permet de placer jusqu’à 600 invités à table. Pour cela :

• Vous saisissez ou importez une liste d’invités. Vous pouvez également importer vos contacts facebook facilement
• Vous paramétrez votre type de table (ronde, carrée…), le nombre de personne par table, le nom de la table. Vous pouvez même indiquer les dimensions exactes (pour voir si tout le monde rentre ! )
• Ensuite, vous définissez qui doit (ou ne doit pas) être à côté de qui via un système ergonomique de glissé/déposé

L’outil vous génère automatiquement votre plan de table en tenant compte de vos impératifs. Vous pouvez aussi sélectionner des options comme le regroupement par catégorie d’âge (infos récupérables via facebook par exemple).
Vous adaptez ensuite votre plan table en échangeant si besoin certaines places.

Les petits défauts de l’outil

Place Your Guest n’est pas encore parfait. En particulier quand on crée des tables, elles se superposent. Vous vous demandez alors où sont passées vos tables… il suffit de les glisser un peu partout dans « la pièce ».

L’outil est payant si vous l’utilisez pour plus de 30 invités (c’est souvent le cas pour un mariage…). Par contre ce n’est pas très cher (je trouve) : 5€ pour 60 personnes, 8€ pour 100 personnes etc…

Autre détail à prendre en compte, par défaut, votre plan de table sera consultable pendant uniquement 3 mois (sinon il faut encore payer). Je ne trouve pas cela gênant car je vous déconseille de faire votre plan plus de 3 mois avant la date… Vous risquiez de perdre votre temps. Pour le débuter, il vous faut déjà pas mal de réponses suite à l’envoi de vos faire-part.

Un outil à tester gratuitement sur https://www.placeyourguests.com/